如何使用电子表格对你的贸易业务吗
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电子表格是一个日常必不可少的许多人包括在业务——商人。无论是创建估计,管理工时表或平衡预算,你可能需要一个。这是我们的选择用于创建一流的电子表格…
电子表格:基础知识
- 您可以创建标准形式或模板,可以帮助你节省时间完成工作或估计。
- 你可以下载电子表格软件,使用它在您的计算机上或使用基于云计算的软件。使用一个基于云的选择意味着你可以从任何地方的任何设备访问它,包括平板电脑或手机,你不总是需要记住保存文档,它。
- 云软件自动更新到最新版本,这意味着你永远有最好的,最安全、包装。
- 云软件的唯一的缺点是你需要互联网连接来使用它。
- 所有的电子表格来伴随iPhone和Android应用程序。您可以下载这些免费(或LibreOffice的情况下,支付少量费用)并使用它们在你的手机和平板电脑。
- 使用谷歌等基于云计算的电子表格表意味着你也可以与其他用户进行协作。你可以为他们提供一个有密码保护的登录,并邀请他们来查看,编辑和改变你的电子表格。
- 如果你与同事或客户分享你的电子表格,确保保存的格式,他们可以访问。您可能会遇到一些问题在iWork试图打开一个Microsoft Excel文件,例如。
- 一些电子表格项目如Microsoft Excel使您能够将您的业务品牌。这使得估计和报价看起来更专业的客户。
四个流行的电子表格工具
电子表格都几乎以同样的方式做同样的事情和工作。这里有四个受欢迎的免费和付费表格包可以使用:
Microsoft Excel
- Microsoft Excel是行业标准的电子表格工具,很多企业是默认的平台。
- 在过去,你需要直接购买软件包,这可能花费数百英镑。然而,今天你可以得到一个微软365年订阅可以让你接触所有的微软Office家庭每月约£10。
- 微软办公云为基础,使您能够创建、编辑、管理和存储文件安全。
谷歌表
- 谷歌表是基于云计算的电子表格软件,免费提供了完整的功能。
- 你需要一个谷歌帐号(如果你使用Gmail已经准备好了),然后可以创建、编辑和共享电子表格。
- 大多数小型企业可以使用谷歌工作软件的免费版本,但是商业计划每月从£5。
- 来存储文件,您可能想要投资一个Google Drive帐户。这是一个有密码保护的地方来保存文档。你可以得到一个免费的版本,但是作为一个企业,你可能需要支付额外的功能和额外的用户。
- 谷歌表是为协作而设计的。它为管理工时表是完美的或者与他人合作创建的估计。作为文档所有者,您可以查看所有修改和恢复到旧版本,如果你需要。
自由的办公室
- 如果你想要的所有功能的Windows的办公室,没有每月的费用,然后自由的办公室是值得一看的。
- 它看起来很熟悉,Microsoft Excel一样工作。它是基于开源软件称为OpenOffice,是免费的。
- 它看起来和函数,在Microsoft Excel一样。只是小心保存文件时确保收件人可以打开它们。
套装(Mac)
- 如果使用Mac,你可以下载苹果时免费的。有一个免费的电子表格项目以及一系列的其他办公软件。
- 软件和其他电子表格以同样的方式工作,配置工作顺利在Mac上,iPhone或iPad。
- 你可以与其他苹果Mac用户和设备。如果你想分享电子表格,确保保存收件人可以打开的格式。
你可能没有成为一个交易,因为你想要花时间处理的行和列数字和公式,但是如果你知道你的方式在一个电子表格,你会有一个伟大的处理的事实和数据支持你的业务。
