我的贸易业务需要簿记员吗?

大多数人很难区分簿记和会计，但它们是两个不同的工作，而且经常交叉。

簿记员是做什么的?

• 簿记是会计过程的第一部分，这就是为什么有时他们所做的和会计所做的有重叠。
• 它通常更像是一个管理角色，把你的成捆的纸整理成有序的东西。
• 他们记录和管理你的财务状况，跟踪资金的进出，并准备自我评估的纳税申报表。他们可以支付你的商业账单，也可以追着客户要钱。
• 他们不一定需要资格证书，但肯定需要对数字和细节有敏锐的洞察力。
• 记账员通常按小时或固定的月收费——发票和收据越多，你付的钱就越多。自由记账员通常每小时收费15-35英镑。
• 根据事情的复杂程度，他们可以每周、每两周或每月做一次。

这和会计有什么不同?

• 会计比记帐涵盖的范围更广。他们着眼于大局，从簿记员那里深入研究细节。
• 会计可以是簿记员。但是簿记员不能成为会计。会计师需要特定的资格和证书。
• 根据你的业务规模，他们可能会进行审计，创建财务报表，并帮助你预测未来。
• 小企业会计师通常身兼两职，一方面关注你的日常财务状况，另一方面负责更大的工作，如纳税申报表、年终报告和规划。
• 会计师通常按月或按年收取费用。检查一下这些费用包括什么，因为有些公司会额外收取电话费或年终账单。费用根据你的业务规模和复杂程度而有很大差异。请参阅我们关于会计的文章以了解更多信息。
• 他们会每月或每季度处理你的财务问题，你通常一年能见到他们一到两次。

我需要哪一种?

如果你是一个个体经营者，没有注册增值税，那么记账员可以很好地工作。他们收费更低，可以管理日常财务和更直接的工作，如发工资和做增值税申报表。他们会帮你整理好一切，让你知道自己有多少钱，欠HMRC多少钱。

如果你经营的是一家有限公司或有员工，那么为自己找一个会计是明智的。他们会有更深入的知识，会帮你节省时间和金钱。

一种方法是请一个会计，他的收费比会计要低，负责全年的财务记录，然后雇一个会计来做年末的主要归档工作。

控制文书工作和财务状况可能不是你的乐趣所在，但这很重要。簿记员或会计可以减轻你的压力，让你坚持做你擅长的事情。