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如何写一个好的报价作为一个商人

阅读时间:5分钟

在很多人看来,引用是工作中痛苦和无聊的一部分——但正确引用可以让你脱颖而出,为你赢得工作……

书面报价是许多大型工作的关键部分。它明确地列出了你要做什么工作,以及你要为此收取多少费用。当你和客户接受它时,它就是一个有约束力的文件,所以你把它做好是很重要的。一个好的报价应该包括:

  • 具体将进行哪些工作
  • 工作的最终总价
  • 谁负责提供材料
  • 工作什么时候完成

当然,魔鬼总是在细节中,所以学习如何建立一个让每个人都高兴的伟大报价是值得的。

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你可以根据房主告诉你的工作情况,以及你对类似任务的定价经验,直接给他们报价。

然而,尽管发送这样现成的报价可能会节省你的时间和麻烦,但它也有可能让你在未来遇到问题。

你不希望到达现场,你已经远程报价的工作,只发现它不是描述。这就是为什么最好的报价方式是亲自到现场,确保你能看到并确切地了解需要做什么。

你应该尽可能多地做笔记,以确保你做对了,但不要让这分散了你倾听客户的注意力,真正理解他们想要什么,他们看重什么。他们很可能需要你在一些材料和技术上的投入,所以在问他们你的问题的同时也回答他们的问题。

在一次彻底的谈话之后,花时间进行测量,在你离开准备你的报价之前仔细检查需要做什么。

记住,你的报价反映了你和你的业务,是一个给人留下深刻印象的关键机会。

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什么需要在一个引用

虽然一些商人仍然喜欢手写报价,但该行业正在远离纸笔报价,大多数人现在更喜欢通过电子邮件向客户发送报价。

这种报价方式意味着当你与客户讨论细节时,你可以很容易地修改、添加或删除细节。数字报价也可以与您的公司标志个性化,并有您的详细信息预先写好,以确保客户总是可以很容易地联系到您。

如果你经常为同一类型的工作报价,你可能需要考虑预先写好的模板,在那里你只需要填写细节。

一个好的报价应该具有将承担的工作的轮廓,分成不同的步骤,工作涉及(例如,建立钉墙,安装石膏板,装饰墙)。虽然不需要总是对每一颗钉子、螺丝钉或一粒沙子都进行解释,但要做到彻底,不给错误留下任何余地。你需要确保客户明白他们的钱能换来什么。

如果需要的话,不要忘记加上准备和整理,所有客户可能没有考虑到的额外工作——清除废物,供应材料等等。

包括“初始场地准备”或“场地清理”等项目的报价将向客户展示你是彻底的,对他们来说,这是一种保证,表明你对工作是认真的,并且你已经考虑并考虑了所有额外的小工作。

有时候,当你报价的时候,你知道有可能出现不可预见的作品。清楚地表明你认为可能需要额外的工作,甚至提供一个价格,这意味着你以后不会有一个尴尬的谈话。

同样地,你也可以在你的报价上注明,你是尽你所知编写了此报价,如果出现任何不可预见的情况,可能会在需要时收取额外费用。

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一个好的报价是对你的保护

评估,无论是口头的还是书面的,都不是具有约束力的协议。另一方面,报价是你和你的客户之间的合同。这意味着通过建立一个好的,全面的报价,你可以确保自己内心的平静,并且不允许任何潜在的冲突。

好的报价在彻底和清晰之间找到了恰当的平衡。你需要包括你将要执行的所有工作,有足够的细节来解决客户可能提出的问题,但又不要太多细节以至于让人看不懂。

一个模糊的引用似乎涵盖了一切,但实际上,它还有很多需要改进的地方,并为争议埋下了隐患。

好的报价并不总是容易准备的。幸运的是,有一个简单的方法可以消除引用的痛苦——引用免费MyBuilder报价工具.这意味着无论你从事什么工作,你都可以在几分钟内建立专业、详细的报价。阅读更多如何MyBuilder报价工具可以帮助您

条款和条件是报价中常见的附加条款。这些是一般的商业条款,可以用于你所有的报价,进一步阐明你和客户之间的合同条件。看到我们的合同和协议条款更多信息。

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